Integrações de CRM: como funcionam no LinkedScope

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Conectar o CRM é o que permite ao LinkedScope mostrar quanto pipeline e receita vieram de empresas impactadas pelo LinkedIn Ads. Este guia explica o que acontece depois da conexão, como os negócios são ligados às empresas e como ajustar a análise.

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Cards de CRM na aba Integrações do LinkedScope
Cards de CRM na aba Integrações

O que acontece depois de conectar

  1. Primeira sincronização
    O LinkedScope importa os negócios criados ou fechados nos últimos dois anos, com empresas, responsáveis, pipelines e etapas. Costuma levar alguns minutos.
  2. Cruzamento com o LinkedIn Ads
    Cada negócio é ligado à empresa correspondente entre as que foram impactadas pelos seus anúncios.
  3. Atualização automática
    O LinkedScope sincroniza de novo de segunda a sexta, às 03:00 UTC. O botão Sincronizar CRM força uma atualização quando você precisar.

Como os negócios são ligados às empresas

O LinkedScope procura a empresa de cada negócio entre as empresas impactadas pelos anúncios, usando, nesta ordem de precisão:

  1. a página ou o ID da empresa no LinkedIn, quando o CRM tiver essa informação;
  2. o domínio do site da empresa;
  3. o nome da empresa;
  4. o nome do negócio, apenas se o fallback de match por nome do negócio estiver ativo.

Manter o site das empresas preenchido no CRM é o que mais melhora a taxa de match.

Quando um negócio conta como influenciado

Um negócio é considerado influenciado quando a empresa recebeu pelo menos o número mínimo de impressões dos seus anúncios antes da data de criação do negócio. O padrão é 7 impressões. Ajuste esse valor em Configurações > Integrações > Limiar de impressões para negócio influenciado.

Opções de CRM: fallback por nome do negócio, limiar de impressões e Sincronizar CRM
Opções de CRM na aba Integrações

Analisar só alguns pipelines

  • Se a empresa tem várias unidades de negócio no mesmo CRM, selecione no card do CRM só os pipelines que devem entrar na análise.
  • Sem seleção, todos os pipelines contam, inclusive os criados depois.
  • Com seleção salva, pipelines novos ficam de fora até serem selecionados.
  • Se um pipeline selecionado for excluído no CRM, o card mostra o alerta Revise os pipelines. Se todos forem excluídos, nenhum negócio é considerado e todos os usuários da conta são notificados.
  • No Salesforce, os pipelines são os tipos de registro de oportunidade. A conexão via webhook não tem seletor: filtre no próprio fluxo.

Permissões do usuário conectado

As APIs de CRM só devolvem o que o usuário conectado pode ver. Por isso, conecte com um administrador ou com alguém que enxergue todos os negócios. Depois de cada sincronização, o LinkedScope verifica essa permissão e mostra o alerta Permissão limitada no card quando há risco de dados faltando.

CRMO que é verificado
HubSpotSe todos os escopos exigidos foram concedidos
SalesforcePermissão View All Data, View All em oportunidades ou compartilhamento não privado
PipedriveSe o usuário é administrador
RD Station CRMSe o dono do token é administrador
ClientifySe o dono da chave é administrador da empresa
Qualquer CRM (via webhook)Não se aplica

Automações de CRM

Além da análise, o CRM conectado libera duas automações opcionais:

O envio de Leads e Spark Prospects escreve no CRM, então exige permissão de escrita:

CRMPermissão de escrita
HubSpotAplicativo do LinkedScope instalado com todas as permissões, inclusive as de escrita em empresas, contatos e negócios. Se você conectou antes dessas permissões existirem, desconecte e conecte de novo.
SalesforceUsuário com permissão de criar Contas, Contatos e Oportunidades e que enxergue todas as oportunidades.
PipedriveUsuário administrador.
RD Station CRMToken de um usuário administrador.
ClientifyChave de API de um administrador da empresa.
Qualquer CRM (via webhook)Não suportado: a conexão por intermediário é só de leitura.

Regras gerais

  • Um CRM por conta do LinkedScope, de cada vez.
  • Leitura por padrão: o LinkedScope só cria ou atualiza registros no CRM com as automações de envio de Leads e Spark Prospects ligadas.
  • Só donos e administradores da conta acessam a aba Integrações.
  • Credenciais e tokens ficam armazenados criptografados.
  • Ao desconectar, os dados do CRM deixam de aparecer nos relatórios.

Perguntas frequentes

Os números do Pipeline Impact não batem com o relatório do CRM. Por quê?

O Pipeline Impact mostra só negócios de empresas impactadas pelos anúncios, respeitando o limiar de impressões, os pipelines selecionados e o período do filtro. Relatórios do CRM costumam considerar todos os negócios.

Mudei um negócio no CRM. Quando aparece no LinkedScope?

Na próxima sincronização automática (segunda a sexta), ou na hora, se você clicar em Sincronizar CRM.

Mudei a seleção de pipelines. Preciso sincronizar?

Não. A nova seleção vale logo após salvar.

Precisa de ajuda?

Fale com a gente em [email protected], pelo menu Ajuda dentro do LinkedScope ou pela página de contato.